====== 初期段階における地区組織の体制 ====== ===== 概要 ===== 地区内で複数の活動を行う場合は、プロジェクトごとに班を設けてください。なお、地区の担当範囲が広い場合は、地域班（例：兵庫県○○事業担当班）を設けることも可能です。 班には班長を置いてください。なお、メンバーの重複やメンバー数については団体全体としてのルールを持ちません。 また地区は下記のような体制で運営を行ってください。 {{:地区:設置マニュアル:pasted:20240321-014602.png}} 地区本部・事務班は必須のチームです。必ず設置してください。 ===== 地区本部 ===== 地区本部は地区長がリーダーとなるチームです。地区長補佐もここに所属します。 下記の活動を必須事項として行ってください。 **1.地区会議の運営** 地区会議の運営を行って下さい。会議室抑えや議事記録などが主な活動内容です。// **2. 地区システムの運用** 地区内で使用するKintoneや共有メールの運用を行ってください。 **3. 地区内の会計管理** 経費精算申請を受け、地区内会計報告を月ごとに作成してください。 **4. 地区内でのメンバー募集** activoやGoogle広告、ホームページによるメンバーの募集を行ってください。// ===== 地区長・地区長補佐・事務班長 ===== 地区長就任は理事会承認後、総会での議決を以って決定します。地区長は法人理事となるため、後日、就任承諾書及び住民票の提出が必要となります。地区長補佐・事務班長は地区長が１人以上（事務班長は１名のみ）を任意に指名できますが、団体内の重要な役職であるため、就任は理事会での承認を必須とします。 ===== 地区事務班 ===== 地区内の事務運営のため、地区には事務班長をリーダーとする事務班を設置してください。事務班は本部事務局の助言・指導を受けますが、運営は地区会議・地区長の指揮の下で実施してください。なお事務班運営は事務班マニュアルに従ってください。 下記の活動を担当してください。なお人員不足等で事務班のみの運営が難しい場合は一部を本部事務局や地区本部に任せてください。 ・地区会議の運営// 地区会議の運営を行って下さい。会議室抑えや議事記録などが主な活動内容です。//// ・地区システムの運用// 地区内で使用するKintoneや共有メールの運用を行ってください。//// ・地区内の会計管理// 経費精算申請を受け、地区内会計報告を月ごとに作成してください。//// ・地区内でのメンバー募集// activoやGoogle広告、ホームページによるメンバーの募集を行ってください。//// ・名刺の発行// 地区内で渉外を行うメンバーがいる場合、地区長の指示の下で名刺を発行してください。// ===== プロジェクト班 ===== 地区内で行うすべての事業は継続的なものも単発的なものも、プロジェクト班を中心に実施してください。班には班長を置き、班長を中心に事業を実施してください。班長は地区長の指示の下、下記の活動を行ってください。 ・班会議の実施 事業実施のためのミーティングの実施、進行。議事録の管理等。 ・プロジェクト実施に伴う渉外活動 事業遂行のため、外部との渉外活動を行ってください。ただし必ず地区長の指示・許可を仰いでください。 ・班の運営 事業実施状況の記録やマニュアル整備、班員の統制など、班の運営全般を行ってください。 ・状況報告 地区会議において地区長及び地区メンバーに状況を報告してください。